La capture d’écran est une fonctionnalité essentielle pour illustrer et documenter des informations dans un document Word. Saviez-vous que vous pouvez effectuer une capture d’écran directement dans Word, sans avoir à passer par des logiciels tiers ? Dans cet article, nous explorerons comment utiliser cette fonctionnalité native pour capturer facilement des éléments d’écran et les intégrer dans votre document Word.
Utiliser l’outil de Capture dans l’onglet “Insertion” :
Pour faire des captures dans un document Word sans prise de tête, vous pouvez utiliser l’outil de capture d’écran disponible dans l’onglet Insertion du menu. Procédez comme suit :
- Ouvrez votre document Word.
- Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la capture d’écran.
- Accédez à l’onglet “Insertion” dans la barre de menus en haut de Word.
- Cliquez sur l’option “Capture” dans le groupe “Images” en dessous de “SmartArt” et de “Graphique”. Vous verrez apparaître un menu déroulant avec deux options : “Capture d’écran” et “Capture d’écran partielle”.
- Sélectionnez l’option appropriée en fonction de vos besoins.
- Word affichera alors une liste des fenêtres ouvertes sur votre bureau. Cliquez simplement sur la fenêtre que vous souhaitez capturer, et Word insérera automatiquement la capture d’écran dans votre document.
- Vous pouvez également effectuer une capture d’écran partielle en sélectionnant l’option “Capture d’écran” dans le menu déroulant de l’onglet “Insertion” en bas de “SmartArt” et de “Graphique”. Cela vous permet de sélectionner manuellement la zone de l’écran que vous souhaitez capturer.
Utiliser des raccourcis Clavier pour faire des captures d’écran sur Word
En dehors de l’outil de capture d’écran qui se trouve dans l’onglet Insertion, vous pouvez également utiliser des touches ou raccourcis clavier pour faire des captures d’écran directement dans votre document Word.
Utiliser la touche Prnt Scrn
La touche Prnt Scrn ou encore PrtScn sur certains claviers permet de capturer l’ensemble des éléments contenus sur votre écran. Pour l’utiliser :
- Appuyez sur la touche “PrtScn” (Print Screen) de votre clavier pour capturer l’ensemble de l’écran. Parfois il faudra appuyer simultanément avec la touche de fonction (Fn) pour que ça marche.
- Collez ensuite l’image dans votre document Word en appuyant sur “Ctrl + V”.
Utiliser la combinaison Alt + Prnt Scrn
Contrairement à la touche Prnt Scrn la combinaison de touches Alt + Prnt Scrn permet de capturer une fenêtre spécifique de votre écran.
- Appuyez sur “Alt + PrtScn” pour capturer uniquement la fenêtre active.
- Collez ensuite l’image dans Word en appuyant sur “Ctrl + V”.
Bien évidement avant de faire ces combinaisons, assurez-vous de placer votre curseur à l’endroit où vous voulez coller la capture d’écran. En utilisant ces raccourcis, vous pouvez facilement insérer des captures d’écran dans vos documents Word pour illustrer vos propos ou ajouter des éléments visuels.
Avec la fonctionnalité de capture d’écran native de Microsoft Office Word, il est assez facile et rapide d’intégrer des éléments visuels dans votre document. Que vous souhaitiez capturer une fenêtre entière ou une partie spécifique de votre écran, Word offre des outils simples et efficaces pour répondre à vos besoins de capture d’écran.
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