Le saviez-vous ? Vous pouvez désormais modifier entièrement les fichiers Microsoft Office sur Android G Suite. Oui c’est bien possible.
En principe, les utilisateurs d’outils Microsoft Office tels que Word, Excel et Powerpoint pourront bientôt modifier et collaborer entièrement sur leurs fichiers à l’aide de la plate-forme G Suite de Google sur les appareils Android. En effet, Une nouvelle mise à jour de Google impliquerait désormais que la version Android de G Suite prend doréavant en charge les fichiers avec des extensions populaires telles que .doc, .docx, .xls et .ppt.
Auparavant, les utilisateurs qui téléchargeaient leurs fichiers Office sur des appareils Android G Suite devaient convertir leurs fichiers en versions natives de G Suite pour pouvoir travailler dessus, mais cela ne sera plus nécessaire. En fait, cela ne vaut même plus la peine.
À partir de maintenant, Google dit que tout ce que les utilisateurs doivent faire est d’importer des fichiers dans leur compte G Suite et de les partager avec leurs amis et collègues pour commencer à travailler.
Google ne limite pas non plus la nouvelle fonctionnalité aux utilisateurs professionnels, ce qui signifie que les utilisateurs de comptes personnels pourront également profiter de cette fonctionnalité.
Pour se faire, la liste complète des extensions Office prises en charge par la nouvelle fonctionnalité Google est: Word, Excel, PowerPoint et Publisher.
Google ajoute que les fichiers Word, Excel ou PowerPoint d’une version de logiciel antérieure à Office 2007 seront enregistrés dans un format plus récent lors de l’utilisation du nouvel outil d’édition Office. C’est formidable! Tout devient tellement simple et pratique avec cette nouvelle fonctionnalité de Google.
La fonction d’édition Office remplacera l’outil QuickOffice de Google, parfois appelé mode de compatibilité Office, qui, selon l’entreprise, a des fonctionnalités et des capacités de collaboration plus limitées. Il faut noter que plus le temps passe plus les entreprises numériques s’efforcent à rendre la tâche des utilisateurs plus facile au travers l’intelligence artificielle. A cet effet, Google indique que la nouvelle fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement dans un lancement échelonné, ce qui signifie que certains utilisateurs peuvent ne pas la voir apparaître immédiatement.
Il y a lieu de mentionner que le lancement intervient peu de temps après que Microsoft ait dévoilé un moyen pour les utilisateurs de gérer les pièces jointes potentiellement dangereuses dans les fichiers Office. L’entreprise n’a pas oublié l’effet des malware et signale à cet effet que « Application Guard for Office » ouvre les fichiers téléchargés à partir de sources non approuvées dans un bac à sable isolé afin de les empêcher d’accéder aux ressources approuvées. Le bac à sable a la capacité d’empêcher automatiquement les fichiers malveillants d’exploiter des vulnérabilités, de télécharger d’autres logiciels malveillants ou de faire tout ce qui pourrait avoir un impact sur l’appareil ou les données d’un utilisateur. Au regard de ce qui précède, on remarque Google a tout prévu pour que la nouvelle fonctionnalité se déploie en toute sureté.