Les fichiers de valeurs séparées par des virgules, plus communément appelés fichiers CSV , sont quelque chose que vous rencontrerez probablement si vous utilisez des tableurs tels que Microsoft Excel ou Google Sheets, ou si vous importez certains types de données dans Microsoft Outlook. Mais que sont-ils et à quoi servent-ils ?
CSV qui signifie valeurs séparées par des virgules (Comma Separated Values) est un type de fichier qui enregistre les données dans un format tabulaire. On appelle chaque ligne de données d’un fichier CSV un enregistrement et chaque colonne un champ. Les fichiers CSV peuvent être ouverts dans n’importe quel éditeur de texte, mais ils sont plus visibles dans une feuille de calcul telle que Microsoft Excel.
Les fichiers CSV sont couramment utilisés pour stocker des données à partir de bases de données et de feuilles de calcul. Ils peuvent également être utilisés pour transférer des données entre différents programmes. Par exemple, vous pouvez exporter les données d’une base de données au format CSV puis l’ouvrir dans Excel.
Les CSV sont relativement simples à utiliser et ils sont pris en charge par une large gamme de logiciels. Si vous avez besoin de transférer des données entre deux programmes qui ne prennent pas en charge les formats de fichiers de l’autre, CSV est souvent la meilleure option.
Un fichier CSV ressemble à un tableur dont les données sont disposées en rangées et en colonnes. Chaque ligne est désignée par le terme « enregistrement » et chaque colonne est désignée par le terme « champ ». Un fichier CSV a toujours une ligne d’en-tête qui liste le nom de chacun des champs.
L’ouverture d’un fichier CSV est un processus très simple. Tout d’abord, vous devez trouver le fichier que vous souhaitez ouvrir. Pour cela, il suffit d’ouvrir le navigateur de fichiers et de rechercher le fichier. Une fois que vous avez trouvé le fichier, faites un double clic dessus et il devrait s’ouvrir dans votre feuille de calcul par défaut.
Si le fichier ne s’ouvre pas dans votre tableur par défaut, vous pouvez essayer de l’ouvrir dans un autre programme tel que Microsoft Excel. Pour ce faire, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Ouvrir avec… » dans le menu déroulant. De là, vous pouvez sélectionner le programme que vous souhaitez utiliser pour ouvrir le fichier.
Voici comment vous pouvez créer une feuille de calcul à l’aide de Microsoft Excel :
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